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Pré-comptabilité

 

  • Saisie des devis, commandes et factures pour un suivi précis de votre activité de formateur.

  • Relances clients afin d’optimiser votre trésorerie et réduire les retards de paiement.

  • Gestion des frais de déplacement avec rigueur et transparence.

  • Echéancier pour un suivi proactif de vos échéances et une trésorerie maîtrisée.

  • Classement et archivage des pièces comptables pour un accès simplifié et un suivi clair.

Gestion de projet

 

  • Organisation d'événements (séminaire, salon, team-building...)

    • Création et gestion des invitations

    • Coordination technique le jour J (accueil des intervenants…)

  • Planification et gestion des déplacements professionnels (transport, logement, logistique, visa, optimisation...)

Traductions (anglais/français)

  • Courriers professionnels
    Traduction soignée de vos emails, lettres et correspondances, pour une communication claire et professionnelle avec vos partenaires anglophones.

  • Flyers et supports marketing

  • Communications diverses :  notes internes, newsletters, articles ou tout autre document nécessaire à votre activité.

  • Rapports techniques

  • Relecture et correction
    Vérification linguistique et stylistique de traductions existantes pour garantir qualité et cohérence.

Obtention du Numéro de Déclaration d'Activité (NDA)

  • Pilotage complet du NDA : compte, pièces, validation et soumission​

  • Validation DREETS et activation du compte "Mon Activité de Formation"

  • Bilan Pédagogique et Financier géré pour chaque formation et prêt pour la déclaration annuelle

Assistance administrative

  • Conformité aux exigences Qualiopi : respect de la règlementation pour maintien de la certification.

  • Gestion de vos emails : tri, suivi, réponses personnalisées et relances, pour ne rien laisser passer.

  • Organisation et classement de vos documents : mise en place de systèmes adaptés pour un accès rapide et une meilleure gestion de vos fichiers.

Virginie Trinchero AdminExcellence Assistante virtuelle Traduction anglais

Adresse

Bandol, mais je travaille de partout !

Téléphone

06 13 90 56 80

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