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Pré-comptabilité

  • Saisie des devis, commandes et factures pour un suivi précis de votre activité commerciale.

  • Relances clients afin d’optimiser votre trésorerie et réduire les retards de paiement.

  • Gestion des notes de frais avec rigueur et transparence.

  • Echéancier pour un suivi proactif de vos échéances et une trésorerie maîtrisée.

  • Classement et archivage des pièces comptables pour un accès simplifié et un suivi clair.

Gestion de projet

  • Organisation d'événements (séminaire, salon, team-building...)

    • Création et gestion des invitations

    • Coordination technique le jour J (accueil des intervenants…)

  • Planification et gestion des déplacements professionnels (transport, logement, logistique, visa, optimisation...)

Assistance personnelle

  • Gestion des rendez-vous
    Planification, suivi et rappels pour que vous ne manquiez jamais un engagement important.

  • Réservations
    Prise en charge de
    réservations diverses : restaurants, hôtels, spectacles, etc.

  • Organisation de voyages
    Recherche, réservation et optimisation de vos trajets.

  • Recherches personnalisées
    Trouver le cadeau parfait, un coach adapté, un restaurant ou tout autre service selon vos besoins spécifiques.

Traductions (anglais/français)

  • Courriers professionnels
    Traduction soignée de vos emails, lettres et correspondances, pour une communication claire et professionnelle avec vos partenaires anglophones.

  • Flyers et supports marketing

  • Communications diverses :  notes internes, newsletters, articles ou tout autre document nécessaire à votre activité.

  • Rapports techniques

  • Relecture et correction
    Vérification linguistique et stylistique de traductions existantes pour garantir qualité et cohérence.

Assistance administrative

  • Gestion de vos emails : tri, suivi, réponses personnalisées et relances, pour ne rien laisser passer.

  • Organisation et classement de vos documents : mise en place de systèmes adaptés pour un accès rapide et une meilleure gestion de vos fichiers.

  • Création de supports de présentation : conception de présentations claires et professionnelles pour vos réunions et événements.

  • Rédaction, relecture et mise en forme de rapports : rédaction soignée, correction minutieuse et mise en page soignée pour des documents de qualité.​

Virginie Trinchero AdminExcellence Assistante virtuelle Traduction anglais

Adresse

Bandol, mais je travaille de partout !

Téléphone

06 13 90 56 80

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